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谈谈公司开业盛典需要做什么准备

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发表时间:2019-05-07 11:25

  你知道公司开业庆典应该如何策划吗?

  开业庆典策划方案

  一、活动前期筹备及工作安排

  1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

  2、 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

  3、 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

  4、 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

  5、准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

  6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。

  7、 准备日程安排表格,确认活动内容无误。

  8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

  9、 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

  10、 准备音响及备用音响,并安装调试。

  11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

  12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

  13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

  14、 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。

  15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

  16、专人监督气球升放及现场布置。

  17、 专人负责活动现场的督导疏通工作。

  18、 专人负责礼品的制作。

  19、现场彩排演练。

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  二、活动现场布置

  1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。

  2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

  3、双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

  4、酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。

  5、 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。

  6、 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。

  7、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。

  8、 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。

  9、花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

  10、 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。

  11、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)

  三、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会